Zakres

Niniejsza polityka przeciwdziałania korupcji ma na celu określenie obowiązków firm członkowskich Grupy Kautschuk oraz osób pracujących dla nas w zakresie przestrzegania i podtrzymywania naszej postawy zero tolerancji wobec łapownictwa i korupcji.

Niniejsza polityka przeciwdziałania korupcji dotyczy wszystkich pracowników (czy to tymczasowych, na czas określony, czy stałych), konsultantów, kontrahentów, praktykantów, oddelegowanych pracowników, pracowników zdalnych, pracowników dorywczych, pracowników agencji, wolontariuszy, stażystów, agentów, sponsorów lub jakiejkolwiek innej osoby lub osób powiązanych z nami (w tym stron trzecich) lub którejkolwiek z naszych spółek zależnych lub ich pracowników, niezależnie od miejsca ich pobytu. Polityka dotyczy również funkcjonariuszy, powierników, członków zarządu i/lub komitetów na jakimkolwiek szczeblu.

Oświadczenie Polityki

Grupa Kautschuk jest zaangażowana w prowadzenie działalności w sposób etyczny i uczciwy oraz zobowiązuje się do wdrażania i egzekwowania systemów, które zapewniają zapobieganie łapownictwu. Grupa Kautschuk ma zero tolerancji dla łapownictwa i działań korupcyjnych. Zobowiązujemy się do działania w sposób profesjonalny, uczciwy i z integralnością we wszystkich transakcjach i relacjach biznesowych, gdziekolwiek w kraju działamy.

Grupa Kautschuk stale przestrzega wszystkich przepisów prawa dotyczących przeciwdziałania łapownictwu i korupcji we wszystkich jurysdykcjach, w których działamy.

Grupa Kautschuk uznaje, że łapownictwo i korupcja są karalne więzieniem i grzywnami. Jeżeli nasza firma zostanie przyłapana na udziale w działaniach korupcyjnych, możemy podlegać nieograniczonym grzywnom, być wykluczeni z przetargów na kontrakty publiczne oraz doświadczyć poważnych uszczerbków na naszej reputacji. Mając to na uwadze, zobowiązujemy się do zapobiegania łapownictwu i korupcji w naszej działalności i traktujemy nasze obowiązki prawne poważnie.

Wszelkie umowy, które nasza firma zawiera ze stroną trzecią, są uzależnione od jasnych warunków umownych, w tym szczegółowych postanowień wymagających zgodności stron trzecich z minimalnymi standardami i procedurami dotyczącymi przeciwdziałania łapownictwu i korupcji.

Prezenty i Gościnność

Grupa Kautschuk akceptuje normalne i odpowiednie gesty gościnności i dobrej woli (czy to przekazywane do/otrzymywane od stron trzecich), o ile dawanie lub otrzymywanie prezentów spełnia następujące wymagania:

Nie jest wykonywane z zamiarem wpłynięcia na stronę, której jest przekazywane, w celu uzyskania lub nagrodzenia zatrzymania biznesu lub korzyści biznesowych lub jako explicite lub implicite wymiany na przysługi lub korzyści.

Nie jest wykonywane z sugestią, że oczekiwane jest odwzajemnienie przysługi.

Jest zgodne z lokalnym prawem.

Płatności Ułatwiające i Prowizje

Grupa Kautschuk nie akceptuje i nie dokona żadnej formy płatności ułatwiających jakiejkolwiek natury. Uznajemy, że płatności ułatwiające są formą łapownictwa polegającą na przyspieszeniu lub ułatwieniu wykonania rutynowego działania przez urzędnika publicznego. Uznajemy, że zazwyczaj dokonywane są przez urzędników niskiego szczebla z zamiarem zabezpieczenia lub przyspieszenia wykonania określonego obowiązku lub działania.

Grupa Kautschuk nie dopuszcza ani nie akceptuje prowizji. Uznajemy, że prowizje są zazwyczaj dokonywane w zamian za biznesową przysługę lub korzyść.

Grupa Kautschuk uznaje, że mimo naszej rygorystycznej polityki dotyczącej płatności ułatwiających i prowizji, pracownicy mogą stanąć w sytuacji, w której unikanie płatności ułatwiającej lub prowizji może zagrażać ich/osobistego bezpieczeństwa ich rodziny. W takich okolicznościach należy podjąć następujące kroki:

Zachować minimalną kwotę.

Poprosić o paragon, szczegółowo opisujący kwotę i powód płatności.

Stworzyć zapis dotyczący płatności.

Zgłosić ten incydent swojemu przełożonemu.

Przechowywanie Dokumentacji

Grupa Kautschuk przechowuje szczegółowe i dokładne zapisy finansowe oraz ma odpowiednie kontrole wewnętrzne, aby służyć jako dowody dla wszystkich dokonanych płatności. Deklarujemy i prowadzimy pisemny rejestr kwoty i powodu przyjmowanej i przekazywanej gościnności lub prezentów oraz rozumiemy, że prezenty i akty gościnności podlegają przeglądowi zarządczemu.